单位要你组织5人进行为期三天的考察学习,你认为应该注重哪些方面?
【测评要素】组织协调能力
【答案要点】 要组织好这次考察学习活动,我认为应该注重以下几个方面:
第一,要对这5个人进行合理组织和分工。 在确定考察小组后,我应该把五个人召集起来,确定我们在考察中每个人需要把握的重点内容。比如, 擅长管理的,应侧重考察流程管理;技术人员应侧重了解、研究兄弟单位的技术优势;文秘行政工作人员,应该看看对方有什么好的经验和方法值得吸收借鉴。做到有的放矢、有备而行。心中装着问题、眼中才能看到问题、行动中才能解决问题。
第二,要注重事前的准备和方案汇报。 事前的准备是指在确定考察活动中,大家共同进行准备工作,学习需要事前了解的文件,探讨需要注意的事项,查漏补缺。在基本方案出台后,交由领导审批,让领导给予指导,借此完善方案。
第三,要注重日程的制定与对接。时间有限,只有三天,为了争取更高效率地开展考察学习,我们应该制定周密细致的时间表。在时间表草案制定出来后,与所要前去的考察学习单位进行对接,按对方的意见调整时间和流程安排,以方便对方接待工作的开展。对涉及到的人员预先进行联络,确保信息渠道的畅通。把自己单位方面的情况及时通知对方,便于对方开展工作。时间安排上,注意参观与调研相结合、走访与座谈相结合。
第四,在考察活动中要认真、细心。 细心是指在工作方面,要具备良好的专业素养,看问题要看到本质,提问题要切中要害,想问题要想到关键。诚心是指要搞清考察学习的本质,要虚心地向对方学习,要诚心地感谢对方的指教。
第五,要注重经验的总结与运用。 在考察学习后,要抓紧时间把心得整理出来,向上级领导汇报。在运用推广建议方面,要注重联系本单位的实际,具体问题具体分析,不生搬硬套才能取得最好的效果。